Assistenz für Backoffice & Team (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Sie sind ein Organisationstalent mit Herz und sicherem Blick fürs Ganze? Sie lieben den Umgang mit Menschen, sind kommunikationsstark und lassen sich auch am Telefon nicht aus der Ruhe bringen?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Zur Unterstützung unseres Teams in Meerbusch und für die charmante Betreuung unserer Mandantschaft suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz für Backoffice & Team (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Willkommen an Bord!
Ihre Aufgaben:
- Empfang der Mandantinnen und Mandanten
- erste Anlaufstelle für BesucherInnen, Dienstleister-/LieferantInnen sowie unser Team
- Übernahme der Telefonzentrale
- Organisation Postein- und -ausgang
- Übernahme/Kontrolle von Bestellungen
- Führung des digitalen Fristenkontrollbuchs
- Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung unserer Kanzlei
- dem Team als „gute Seele der Kanzlei“ den Rücken freihalten
Das bringen Sie mit:
- Spaß am Umgang mit Menschen
- freundliches, gepflegtes Auftreten
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Grundkenntnisse in den relevanten Programmen (Outlook, Word)
- optional: Grundkenntnisse DATEV / Buchführung
- optional: Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift
Wenn Sie möchten:
Unser Stellenangebot Assistenz für Backoffice & Team (m/w/d) hier auch zum Download.
Wir haben viel zu bieten
Gute Stimmung an Bord ist wichtig. Darum setzen wir auf Zusammenhalt, Kompetenz und Engagement und bieten unserem Team so einiges an attraktiven Benefits – überzeugen Sie sich selbst!
